Cumhuriyet Teknokent Teknoloji Transfer Ofisi (TTO), 2013 yılında Cumhuriyet Üniversitesi’ndeki bilgi birikimini endüstri ve iş dünyasına kazandırmak amacıyla kurulmuştur. Üniversitemiz bünyesinde yürütülen bilimsel çalışmaların ihtiyaç duyulan sektörlerin hizmetine sunulması, ticari değer kazanabilecek çalışmaların analizi, değerlendirilmesi, lisanslanması, patent alma sürecinin takibi, üniversite çalışanları tarafından yürütülen eğitim, danışmanlık hizmetleri veya ortak olunan projelerin başvuru, gerçekleştirme ve ticarileştirme süreçlerine,  yasal, idari, teknik ve bütçe konularında eğitim ve danışmanlık hizmetleri vermek ve ilgili birimleri koordine etmek üzere, TEKNOKENT bünyesinde kurulmuş yapıdır.

Teknoloji Transfer Ofisi Birimleri 

  1. Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri,
  2. Destek Programlarından Faydalanmaya Yönelik Hizmetler,
  3. Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri),
  4. Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri,
  5. Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri

 Hedeflerimiz

·         Üniversite sanayi işbirliğinin gelişmesine destek olmak

·         Uluslararası rekabet edebilir ürünler geliştirmeye yönelik destek faaliyetlerini sağlamak

·         Bilimsel araştırmacıların karşılaştıkları riskleri azaltan stratejiler oluşturmak,

·         Sanayicilerin ve yatırımcıların araştırmacılarla buluşmasını ve sanayiye know-how aktarılmasını sağlamak,

·         Girişimcilik, inovasyon, Ar-Ge ve fikri mülkiyet hakları konusunda eğitim vermek,

·         Girişimcilere gerek yurt içi gerek yurt dışında geçerli patent belgelerinin temini konusunda yardımcı olmak,

·         Nitelikli elemanlar ve şirketler arasında ilişki kurulmasını sağlamak,

·         Patent temini, fikri mülkiyet hakları, lisanslama akademik tabanlı yeni şirketlerin kurulmasını, teşvik (spin offs) market araştırmaları ve kuruluş sermayesi temini ve proje fonlanması konularında çalışmalar yaparak üretim sektörleri ve üniversiteleri buluşturarak ihtiyaca göre yönlendirmektir.

Ar-Ge Projelerinde TTO

       ·         TTO  Ar-Ge faaliyetlerinize yönelik desteği şu şekilde gerçekleşir;

·         Proje hakkında ön bilgi alınarak gizlilik sözleşmesi imzalanır ve gizlilik dahilinde üniversitede karşılığı olup olmadığına bakılır. 

·         Teknik açıdan yapılabilirliği ilgili öğretim üyesi ile beraber tartışılır. Gerekli kaynaklar (laboratuvar, farklı bir disiplinden öğretim üyesi gerekliliği, vb.) belirlenir. Taslak zaman planı ve bütçe çıkartılır.

·         Yapılacak Ar-Ge faaliyetleri, kullanılacak kaynaklar, Ar-Ge desteği çalışmaları vb. konular bir teklif formatında talepte bulunan işletmeyle iletilir.

·         Teklifin uygun bulunması halinde ilgili taraflarca bir sözleşme imzalanır.

·         Proje, Teknoloji Transfer Ofisi’nin koordinasyonunda yürütülür.

Ulusal Ve Uluslararası Ar-Ge Destekleri

Projelerin değerlendirilmesinde hakem (akademisyen) görüşleri önemli bir yer tutmaktadır. Cumhuriyet TTO, Cumhuriyet Üniversitesi altyapısından yararlanarak proje fikrinizi sizin belirleyeceğiniz gizlilik kapsamında konuyla ilgili akademisyenlerle görüşmektedir. Bu şekilde proje fikri fon sağlayıcı kuruma iletilmeden akademisyenlerin görüşleri çerçevesinde revize edilebilmektedir.

Yeni Ürün Fikirlerinin Ticarileştirilmesi


Cumhuriyet TTO üniversite kaynaklı yeni ürün ve teknolojilerin ticarileştirilmesi konusunda da faaliyet göstermektedir. Bu konuda faaliyetler aşağıdaki sırada yürütülmektedir.

 

      1.     Gizlilik anlaşması

2.     Ön değerlendirme

3.     Endüstri görüşü- akademisyen görüşü

4.     Patent araştırması

5.     Patent alımı

6.     İlgili firmalar ile temas

7.     Lisans sözleşmeleri

 

Çalışma Yöntemi

Teknik problemlerinizin çözümü ve Ar-Ge faaliyetleriniz için Cumhuriyet Üniversitesinin sahip olduğu geniş kaynaklar, Teknoloji Transfer Ofisi tarafından bir araya getiriliyor.

Cumhuriyet Teknoloji Transfer Ofisi, şu konularda destek sağlar.

  • Öğretim üyeleri ile ortak çalışmaların yürütülmesi,
  • Laboratuar, araştırma merkezi gibi imkânların kullanılması,
  • Patent, TÜBİTAK Destekleri, gibi konularda destek sağlanması,

Cumhuriyet Teknoloji Transfer Ofisi, Ar-Ge projelerine verebileceği desteği belirlemede aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir.

  • Proje hakkında ön bilgi alınarak üniversitede karşılığı olup olmadığına bakılır.
  • Teknik açıdan yapılabilirliği ilgili öğretim üyesi ile beraber tartışılır. Gerekli kaynaklar (laboratuar, farklı bir disiplinden öğretim üyesi gerekliliği, vb.) belirlenir. Ön bir zaman planı ve bütçe çıkartılır.
  • Konunun TÜBİTAK vb. destek programlarına uygunluğu gözden geçirilir.
  • Yapılacak Ar-Ge faaliyetleri, kullanılacak kaynaklar, Ar-Ge desteği çalışmaları vb. konular bir teklif formatında talepte bulunan işletmeyle iletilir.
  • Teklifin uygun bulunması halinde ilgili taraflarca bir sözleşme imzalanır.
  • Proje, Teknoloji Transfer Merkezinin koordinasyonunda yürütülür.

Teknoloji Transfer Merkezi’nin Avantaj ve Çalışma İlkeleri

 

Üniversite Sanayi İşbirliği ile Gerçekleştirilen Çok Sayıda Proje 

Cumhuriyet Teknoloji Transfer Ofisi, sahip olduğu kadro ve sonuç odaklı yapısı ile;

  • İş dünyasının talepleri ve çalışma sistemine uyum
  • Hangi konuda hangi akademisyenlerle nasıl çalışılmalı
  • Ar-Ge faaliyetleri için alınabilecek destekler nelerdir ve bu destekler nasıl temin edilir

Sorularının cevabına hazırdır.

 

Çok Sayıda Disiplinle Çalışabilme 

Bir projenin başarıya ulaşması için genellikle çok sayıda bilgi türüne ihtiyaç duyulmaktadır. Cumhuriyet Üniversitesi Tıp, Mühendislik, Fen Bilimleri, İşletme, Diş Hekimliği gibi çok sayıda branşta akademik çalışmalar yürütmekte, her branşın içinde de uzmanlaşmış birimler bulunmaktadır. Teknoloji Transfer Ofisi gerek duyulan tüm konularda ilgili branşları bir araya toplayabilmektedir.

 

Sonuç Odaklı Projeler 

Ar-Ge projeleri çok sayıda kaynağın bir araya getirilmesini gerektiren çalışmalardır. Teknoloji Transfer Ofisi, kendisine gelen her talebi bir proje gibi değerlendirir. Faaliyetlerle ilgili sonuç odaklı sözleşmelerle çalışılır. İlgili kaynakların birleştirilmesi, projenin her aşamasının zamanında yerine getirilmesi ve başta belirlenen maliyetlere uyulması Teknoloji Transfer Ofisi tarafından takip edilir.

 

Gizlilik

Ar-Ge projelerinde gizlilik en temel unsurdur. Teknoloji Transfer Ofisi gizliliği sağlayamaz ise hayatını devam ettiremeyeceğinin farkındadır. Gizliliğin sağlanması için “ Gizlilik Sözleşmesi” imzalanır ve patent alınması gibi kanuni koruma yöntemleri baştan planlanır.

 

Her Basamakta Koordinasyon ve Takip

Yüzlerce öğretim üyesi, onlarca laboratuar imkânının tanınıp projeye göre bir araya getirilmesi Teknoloji Transfer Ofisi ’nin ilk işlevidir. Ancak bir projenin başarıya ulaşması için sadece kaynakların bir araya getirilmesi yeterli değildir. Projenin her adımında takip edilmesi, gerekli olabilecek yeni unsurların projeye eklenmesi ve tüm bunların sıkı bir koordinasyon içinde yapılması gereklidir.

 

Maliyet Etkin

Maliyet etkin çalışmak Teknoloji Transfer Ofisi’nin önceliklerinden bir tanesidir. Maliyetlerin düşürülmesi için en büyük avantaj Teknokent yasasından gelmektedir. Bu yasaya göre, projelerde görev alan öğretim üyelerinin maliyetleri vergiden muafdır. Ayrıca Teknoloji Transfer Merkezi proje için sadece gerekli kaynakları bir araya getirerek gereksiz maliyetlerin oluşmasını engeller.

 

Danışmanlık hizmeti ilkeleri 

Cumhuriyet Teknoloji Transfer Ofisi olarak aşağıdaki çerçevede hizmet sunarız.

  • Müşterilere dürüst, tarafsız ve profesyonelce hizmet verir.
  • Verilecek hizmetlerin fayda ve sonuçlarına yönelik olarak müşteriler ile karşılıklı gerçekçi beklentiler tesis edilmeye çalışılır.
  • Sadece gerekli tecrübe ve donanıma sahip olunan görevler kabul edilir. Müşterilere etkili şekilde hizmet edecek bilgi ve tecrübeye sahip proje ekibi oluşturulur.
  • Herhangi bir yükümlülüğü kabul etmeden önce, hedefler, kapsam, çalışma planı ve düzenleme giderlerine yönelik uzlaşmayı sağlamak için müşterilerle beraber çalışılır.
  • Müşterilerin bütün gizli bilgilerini yetkili olmayan kişilerce kullanımını engellemek için gerekli tedbirler alınır.
  • Çıkar çatışması veya bunun gibi olası durumlardan kaçınmak için tarafsızlığı etkileyebileceğine inandığımız koşul ve durumlar, müşterilerle paylaşılır.
  • Müşterilere, tarafsızlığımız ve dürüstlüğümüzün zedelendiğine inanıldığı durumlarda danışmanlık görevinden çekilme teklif edilir.

ARGE PROJELERİNDE TTO

Ar-Ge projelerinin başarı ile sonuçlanması için Cumhuriyet Teknoloji Transfer Ofisi birçok noktada çalışmaları desteklemektedir.

 

a.Bilgi desteğinin (akademik danışmanlık) sağlanması

TTO görev aldığı tüm projelerde doğru akademik desteği sağlamaktadır.

 

b.Proje fikrinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi

Proje fikri, akademisyenler, firma çalışanları ve TTO uzmanları tarafından değerlendirilmekte ve geliştirilmektedir. Bu işlem TÜBİTAK desteğinin sağlanması ve teknik başarı için çok başarılı sonuçlar üretmektedir.

 

c.Rakip ürünlerin ve müşteri ihtiyaçlarının incelenmesi

TTO sahip olduğu üniversite kimliği ve araştırma imkânlarıyla müşteri grupları ile temas kurulması ve proje fikrinin talepler çerçevesinde iyileştirilmesini sağlamaktadır.

 

d.Ar-Ge desteği başvuru dosyasının hazırlanması

Ar-Ge projeleri için harcanacak bütçenin KOBİ lerde %75, büyük ölçekli kuruluşlarda % 50-%60 oranında destek almaları mümkündür. Bunun için gerekli başvuru dosyaları TTO tarafından hazırlanmaktadır.

 

e.Ar-Ge ekibi koordinasyonu

Ar-Ge faaliyetleri, günlük işlerin yoğunluğu içinde ikinci plana itilebilmektedir. TTO projenin başarıya ulaşması için çalışmalarının plana uygun şekilde yürütülmesi için tüm tarafları koordine etmektedir.

 

f.Uzmanlık alanı ile ilgili firma yönlendirilmesi

TTO, özel uzmanlık gerektiren alanlarda firmaların projeye destek olmasını sağlamaktadır.

 

PATENT ARAŞTIRMALARI

Tüm dünyada geliştirilen yeni teknoloji ve teknik çözümler, patent veri tabanlarında yer almaktadır. Patent veri tabanlarında yapılacak araştırma ile geniş teknik bilgiye ulaşılabilir, elde edilen bilginin ışığı ile yeni teknik çözümler geliştirilebilir.

Patent araştırmaları TEKNOLOJİ TAKİBİ ve FAALİYET SERBESTLİĞİ adı altında iki başlık altında yürütülmektedir.

 

TEKNOLOJİ TAKİBİ hizmeti,
-firmaların rakiplerini,
-üretimini yaptıkları ürünlerin
ilgili olduğu patent sınıfını belirleyerek teknolojideki geçmişe dönük patentleri belirli süreçlerle takip etmek esasına dayanarak sunulmaktadır.

 

Bu hizmet sayesinde firmalar üretimini yaptığı ya da yapmayı planladığı ürünlerle ilgili olan tüm patentleri görerek koruması olmayan alanları tespit edebilmekte ve bu alanlarda çalışmalarını yapabilmektedirler. Diğer taraftan mevcut patentleri inceleyerek yeni teknik çözümler geliştirmek olasıdır.

 

FAALİYET SERBESTLİĞİ ARAŞTIRMASI hizmeti, 

-üretilecek ya da kullanılacak ürün, cihaz ya da yöntemin patentli olup olmadığı,
-patentli ise hangi ülkelerde geçerli olduğu konusunda bilgi sahibi olmayı sağlamaktadır.

Bu araştırma sonuçları doğrultusunda yasal anlamda sorun yaşanıp yaşanmayacağı firmalara bildirilmekte ve sorun olabilecek durumlarda alternatif çözümler konusunda fikir alış verişinde bulunulabilmektedir.

 

Faaliyet serbestliği araştırması ile firmaların üretimlerinin durdurulması, firmanın kapatılması, çok yüklü tazminatlar ödemesi ve hapis cezası gibi karşılaşacağı maddi manevi zararlarla karşı karşıya kalması önlenebilmektedir.

 

TTO çözüm ortakları aracılığı ile Ar-Ge projelerinde patent veri tabanlarında yer alan bilginin kullanımını sağlamaktadır.